Finnforest suit le Code de conduite du groupe Metsäliitto qui est fait pour s’assurer de l’adhésion de toutes les filiales aux bonnes pratiques et aux principes communs d’éthique.
Les principes du Code de conduite incluent l’adhésion aux principes de Metsäliitto sur la responsabilité de l’entreprise: remplir son devoir de la meilleure façon possible, la lutte anti-corruption, la communication ouverte et les actions à mener en cas de conflits.
Le code de conduite du groupe Metsäliitto.
1. Objet du code de conduite
L’objet de ce code est de s’assurer que les principes éthiques communs sont appliqués dans tout le groupe.
Les valeurs communes forment la base du Code de conduite qui met en avant la fiabilité, l’ouverture et l’équité.
2. Les principes généraux d’opération
Le groupe Metsäliitto attend de la part de tous ses employés (y compris la direction) à ce qu’ils adoptent une méthode de travail basée sur :
- Le respect de la loi
- Des structures transparentes de décision et d’opération
- Une coopération sans détour avec les clients, les fournisseurs, collègues et autres parties prenantes
- Le meilleur accomplissement possible des objectifs
- Améliorer ses performances personnelles et ses aptitudes
- La sauvegarde minutieuse des informations confidentielles
- La mise en place et le respect des principes du groupe Metsäliito sur la responsabilité de l’entreprise.
3. Conflits d’intérêt
Un employé Metsäliito ne doit pas prendre part à des transactions qui pourraient causer un conflit entre les intérêts du groupe et ceux de l’employé ou cercle de contact de l’employé. La responsabilité de chacun est de divulguer les possibilités de tels conflits d’intérêt.
Les finances du groupe doivent être tenues totalement séparées de celles d’un employé.
4. Cadeaux, pots-de-vin, corruption
Les employés de Metsäliito ne doivent pas accepter ni pots-de-vin ni cadeaux autres que les cadeaux d’affaire non numéraires sans valeur nominale.
Les employées de Metsäliito ne doivent pas faire des affaires par la corruption ou le chantage.
5. Concurrence
Les employés de Metsäliito ne doivent pas prendre part à des pratiques illégales visant à limiter la concurrence, ni échanger des informations ou secrets de fabrication avec les concurrents.
6. Communication
Les communications et les flux d’informations à l’intérieur du groupe Metsäliito doivent être ouvertes et factuelles.
7. Prévention des actions frauduleuses.
Toutes les actions frauduleuses sont interdites chez Metsäliito. La fraude, le vol ou la tromperie commis avec l’intention d’obtenir des profits seront transmis aux autorités.
8. Mise en place du Code de conduite, mise en œuvre et suivi
L’engagement sans compromission de la direction du groupe et de ses filiales es t la base de la mise en application de ce Code de conduite.
En plus de ce code, chaque filiale du groupe Metsäliito fournit des informations plus spécifiques. Ces instructions feront en sorte que les principes sont appliqués.
Chaque directeur de division est responsable de la conduite de ses subordonnés. Dans le cas de situations non évidentes, les employés doivent rechercher les conseils de leur directeur sur la marche à suivre. Un retour mutuel est donné immédiatement et dans les discussions de développements personnels.
Le PDG de Metsäliito a la responsabilité de l’application de ce Code de conduite. Au niveau du groupe, l’application sera coordonnée par le secrétaire du conseil d’administration.
Le suivi sera effectué par les filiales du groupe dans le cadre d’un audit interne.